Teamassistenz Shared Services (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (ab 30h) in den Bereichen Personal und IT - per sofort am Standort Hamburg

Die Dr. Brill Institute sind der führende Spezialanbieter im Bereich der angewandten Hygiene, Mikrobiologie, und Virologie in Europa. Wir bieten mit unseren Einheiten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, welche von der Wirksamkeitsprüfung antimikrobieller sowie Antifouling-Produkte über die Trinkwasserprobenahme und -analytik bis zur Validierung von Aufbereitungsprozessen für Medizinprodukte und Untersuchungen zur mikrobiell beeinflussten Korrosion (MIC) reichen. Die Leistungen unseres Familienbetriebes beinhalten Beratung, Schulung und Labordienstleistungen. Unseren internationalen Kundenkreis, bestehend aus innovativen kleinen, mittelständischen sowie großen, global tätigen Konzernen der Life Science Branche betreuen wir von drei Standorten aus.

Im Team Shared Services halten wir die Fäden zusammen. Das Team unterstützt standortübergreifend alle Teilbereiche und Tochterfirmen der Dr. Brill Gruppe in den Bereichen Strategie, Marketing, Personal, Administration, Finanzen, IT und Rechtsangelegenheiten.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir ab sofort als Verstärkung des Shared Services Team eine Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit – ab 30 Stunden für die Teilbereiche Personal und IT

Mit Hingabe und Leidenschaft – werde unser neues Teammitglied!

 

Zu Deinen Aufgaben zählen u.a.:

  • Du unterstützt den Personalbereich bei operativen Aufgaben sowie der Pflege von Personalstammdaten und Personalakten.
  • Allgemeiner Schriftverkehr des Personalbereichs inkl. der Vertragserstellung und die digitale Ablage gehört ebenfalls in Deinen Tätigkeitsbereich.
  • Du betreust zusammen mit den Kollegen den wachsenden Fuhrpark des Unternehmens.
  • Du übernimmst die Aufgabe des IT-Ansprechpartners für die gesamte Dr. Brill Gruppe und kümmerst Dich zusammen mit unserem IT-Experten um alle Belange der IT.
  • Des Weiteren unterstützt Du bei weiteren allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.

 

Bringst Du folgendes mit?

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder rechtswissenschaftlichen Bereich.
  • Erste Erfahrungen in den genannten Tätigkeiten sind wünschenswert.
  • Du bist eine vertrauenswürdige und empathische Persönlichkeit.
  • Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, strukturiert und zielgerichtet.
  • Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und stehst der Digitalisierung offen gegenüber.
  • Du bist teamfähig, kommunikativ und bringst gute Englischkenntnisse mit.
  • Der verfügst über sehr gute IT Kenntnisse.

 

Dies und vieles mehr erwartet Sie bei uns:

  • Wir qualifizieren unser Team regelmäßig weiter und ermöglichen Coachings, interne sowie externe Schulungen und Teilnahme an Kongressen.
  • Die Arbeitszeiten gestalten sich flexibel und jeder kann jederzeit mit uns über die eigenen Bedürfnisse sprechen, wir finden immer eine Lösung.
  • Sie haben Lust auf Sport? Wir beteiligen uns an einer Mitgliedschaft bei Hansefit.
  • Auf Wunsch „piekst“ unser Betriebsarzt Sie 1 Mal im Jahr (z. B. gegen Grippe oder Hepatitis) und wir übernehmen die Kosten.
  • Wir denken weit voraus und freuen uns, unserem Team eine betriebliche Altersversorgung bieten zu können.
  • Vitamine sind wichtig und der Durst soll auch gelöscht werden. Wir stellen unserem Team immer ausreichend Obst zur Verfügung sowie Wasser, Kaffee und Tee.
  • Wer hart arbeitet, darf auch feiern – regelmäßige Meetings, jährliche Mitarbeitergespräche oder auch Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfeste, dienen zum Austausch auf allen Ebenen.
  • Chillmahl: Hier gibt’s alles vom Mittagessen bis hin zum Nachmittagssnack – und das alles für kleines Geld.

 

 

Bist Du interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Bitte schicke uns diese ausschließlich per E-Mail vorzugsweise als PDF in einer Datei an hr@brillhygiene.com zu Händen von Frau Gesche von der Lieth.

Mit Zusendung Deiner Bewerbung akzeptierst Du unsere Datenschutzvereinbarung. www.brillinstitutes.com/de/datenschutz

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung

Gesche von der Lieth
Human Resources

Zum Onlineformular
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
Dr. Brill + Partner GmbH
Institut für Hygiene und Mikrobiologie
Stiegstück 34
DE - 22339   Hamburg


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Bitte fügen Sie Ihr Anschreiben bei.

Zusätzliches Dokument z.B.: Arbeitszeugnisse anfügen:

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