Teamassistenz Shared Services (w/m/d) in Vollzeit in den Bereichen Strategie, Marketing, Personal, Administration, Finanzen, IT und Rechtsangelegenheiten

Die Dr. Brill Institute sind der führende Spezialanbieter im Bereich der angewandten Hygiene, Mikrobiologie, und Virologie in Europa. Wir bieten mit unseren Einheiten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, welche von der Wirksamkeitsprüfung antimikrobieller sowie Antifouling-Produkte über die Trinkwasserprobenahme und -analytik bis zur Validierung von Aufbereitungsprozessen für Medizinprodukte und Untersuchungen zur mikrobiell beeinflussten Korrosion (MIC) reichen. Die Leistungen unseres Familienbetriebes beinhalten Beratung, Schulung und Labordienstleistungen. Unsere Laboratorien sind durch die Deutsche Akkreditierungsstelle DAkkS nach EN ISO/IEC 17025 akkreditiert und von der nationalen Behörde für Medizinprodukte und Pharmazeutische Produkte ZLG anerkannt. Unseren internationalen Kundenkreis, bestehend aus innovativen kleinen, mittelständischen sowie großen, global tätigen Konzernen der Life Science Branche betreuen wir von drei Standorten aus. 

Werde auch Du Teil unseres agilen und erfolgreichen Teams, das Spaß daran hat, sich stets auf neue Herausforderungen einzulassen und mit dem Wandel der Zeit geht.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir ab sofort als Verstärkung des Shared Services Team eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Im Team Shared Services halten wir die Fäden zusammen. Das Team unterstützt standortübergreifend alle Teilbereiche und Tochterfirmen der Dr. Brill Gruppe in den Bereichen Strategie, Marketing, Personal, Administration, Finanzen, IT und Rechtsangelegenheiten.

Mit Hingabe und Leidenschaft – werde unser neues Teammitglied!

Zu Deinen Aufgaben zählen u.a.:

  • Du unterstützt den Personalbereich bei operativen Aufgaben sowie der Pflege von Personalstammdaten und Personalakten.
  • Allgemeiner Schriftverkehr des Personalbereichs inkl. der Vertragserstellung und die digitale Ablage gehört ebenfalls in Deinen Tätigkeitsbereich.
  • Im Bereich Buchhaltung erfasst Du Eingangsrechnungen und kümmerst Dich um deren Digitalisierung.
  • Als akkreditiertes Labor hat das Qualitätsmanagement bei uns einen hohen Stellenwert. QM unterstützende Tätigkeiten gehören daher ebenso in Deinen Tätigkeitsbereich.
  • Des Weiteren unterstützt Du im Bereich des Vertragswesens und bei weiteren allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.

Bringst Du folgendes mit?

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder rechtswissenschaftlichen Bereich.
  • Erste Erfahrungen in den genannten Tätigkeiten sind wünschenswert.
  • Du bist eine vertrauenswürdige und empathische Persönlichkeit.
  • Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, strukturiert und zielgerichtet.
  • Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und stehst der Digitalisierung offen gegenüber.
  • Du bist teamfähig, kommunikativ und bringst gute Englischkenntnisse mit.
  • Der Umgang mit einem PC fällt Dir leicht und Du hast gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Software.

Dies und vieles mehr erwartet Dich bei uns:

  • Wir qualifizieren unser Team regelmäßig weiter und ermöglichen Coachings, interne sowie externe Schulungen und Teilnahme an Kongressen.
  • Die Arbeitszeiten gestalten sich flexibel und jeder kann jederzeit mit uns über die eigenen Bedürfnisse sprechen, wir finden immer eine Lösung.
  • Du hast Lust auf Sport? Wir beteiligen uns an einer Mitgliedschaft bei Hansefit.
  • Auf Wunsch „piekst“ unser Betriebsarzt Dich 1 Mal im Jahr (z. B. gegen Grippe oder Hepatitis) und wir übernehmen die Kosten.
  • Auch haben wir einen Physio-Therapeuten, der regelmäßig zu uns kommt, die Arbeitsplätze überprüft und bei körperlichen Beschwerden berät.
  • Wir denken weit voraus und freuen uns, unserem Team eine betriebliche Altersversorgung bieten zu können.
  • Vitamine sind wichtig und der Durst soll auch gelöscht werden. Wir stellen unserem Team immer ausreichend Obst zur Verfügung sowie Wasser, Kaffee und Tee.
  • Wer hart arbeitet, darf auch feiern – regelmäßige Meetings, jährliche Mitarbeitergespräche oder auch Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfeste, dienen zum Austausch auf allen Ebenen.
  • Chillmahl: Hier gibt’s alles vom Mittagessen bis hin zum Nachmittagssnack – und das alles für kleines Geld.

 

Bist Du interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Bitte schicke uns diese ausschließlich per E-Mail vorzugsweise als PDF in einer Datei an hr@brillhygiene.com zu Händen von Frau Gesche von der Lieth.

Mit Zusendung Deiner Bewerbung akzeptierst Du unsere Datenschutzvereinbarung: www.brillinstitutes.com/de/datenschutz

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung

Gesche von der Lieth
Human Resources

Zum Onlineformular
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
Dr. Brill + Partner GmbH
Institut für Hygiene und Mikrobiologie
Stiegstück 34
DE - 22339   Hamburg


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Zusätzliches Dokument z.B.: Arbeitszeugnisse anfügen:

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